Starten Sie Ihren E-Mail-Client wie Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail, oder sonstige. In diesem müssen Sie üblicherweise folgende Einstellungen angeben:

Benutzername: Geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse in diesem Feld an. Zum Beispiel maxmuster@beispiel.com.
Kennwort: Geben Sie hier das Passwort für Ihr E-Mail-Konto an.
Mailserver-Protokoll. Diese Eigenschaft definiert, ob Sie Kopien der Nachrichten auf dem Server speichern möchten oder nicht. Wenn Sie Kopien auf dem Server speichern möchten, wählen Sie die Option IMAP aus. Wenn Sie keine Kopien auf dem Server speichern möchten, wählen Sie die Option POP3 aus.
Posteingangsserver (POP3/IMAP). Geben Sie hier Ihren Domainnamen an. Zum Beispiel beispiel.com. Der Standard-POP3-Port lautet 110. Der Standard-IMAP-Port lautet 143.
Postausgangsserver (SMTP). Geben Sie hier Ihren Domainnamen an. Zum Beispiel beispiel.com. Der Standard-SMTP-Port lautet 25. Geben Sie an, dass der Server die Authentifizierung erfordert.
Die genaue Anleitung zur Konfiguration Ihres E-Mail-Clients entnehmen Sie bitte der technischen Dokumentation Ihres E-Mail-Clients.